De middagpauze in de school loopt van 12u15 tot 13u30.

• Leerlingen  die ’s middags op school blijven, eten in de eigen klas. Nadien kunnen ze spelen op de speelplaats.
• Voor het middagtoezicht wordt een vast bedrag van 0,80 euro per beurt aangerekend.
• Als middagdrink serveert de school enkel water (ook tijdens andere momenten). Lekker, gezond, fris en gecontroleerd kraantjeswater.
• Kinderen mogen van thuis een drankje voor ’s middags meebrengen.
• Toegelaten drankjes zijn: water (plat of bruis), vruchtensap en melkproducten (melk, chocomelk, soja…).
• Kunnen niet: warme dranken, frisdranken, energiedrankjes, alcoholische dranken.
• Enkel BRIK – en PET – verpakkingen zijn toegestaan. Uiteraard kan een hervulbare, goed afsluitbare (!) drinkbus ook.
• De lege verpakkingen gaan ’s avonds weer naar huis om de afvalberg op school te beperken.
• Kleuters die thuis eten, worden door de ouders aan de poort opgehaald om 12u15. Kinderen van de lager school mogen, mits toestemming van de ouders, zelfstandig naar huis.

Zie website stad Geel: www.geel.be/kinderopvang.be

• De kledij van de leerlingen moet steeds verzorgd zijn en aangepast aan de weersomstandigheden.
• Bij regenweer dragen de leerlingen buiten een jas en ‘regenlaarzen’ of aangepaste schoenen. Bij hevig regenweer blijven de leerlingen binnen.
• De leerlingen mogen regenlaarzen meebrengen om aan te doen tijdens de speeltijden op de speelweide.
• De leerlingen mogen ook pantoffels meebrengen voor in de klas.
• Binnen wordt er geen hoofddeksel gedragen.

(School)materiaal:

• Schriften en boeken van de school worden voorzien van een kaft en etiket.
• Elke leerling draagt zorg voor de boeken en vermijdt beschadiging.
• De boeken die thuis niet nodig zijn om te leren worden in de klas gelaten.
• De boeken van de klasbibliotheek worden met zorg behandeld.
• De school voorziet schrijfmateriaal. Bij beschadiging of verlies, komt dit op de schoolrekening.
• Kriebeltassen zijn verplicht en worden éénmalig voorzien per kind voor de ganse schoolloopbaan. Indien de kriebeltas stuk gaat, kan deze hersteld worden op eigen kosten. Een nieuwe kriebeltas wordt aangerekend via de schoolrekening.
• De werkjestassen die je kind zal krijgen bij de kleuters, wordt meegenomen naar de lagere school en verder gebruikt als turnzak. De werkjestas wordt éénmalig voorzien per kind voor de ganse periode van de schoolloopbaan. Bij beschadiging of verlies wordt deze aangerekend via de schoolrekening.

Eerbied voor het milieu

• Leerlingen helpen het afval sorteren: papier, GFT, PMD, rest …
• Geen afval op de grond.
• De school werkt mee aan een mooiere en groene omgeving.
• Milieu- en natuurthema’s komen aan bod in de klassen.

• De leerlingen nemen steeds het normale traject van en naar de school.
• De schoolverzekering dekt de lichamelijke schade onderweg op voorwaarde dat het normale traject genomen wordt.
• Het kerkpad helt af richting Bel. Daarom wordt er niet gefietst bij het verlaten van de school.
• Een leerkracht laat de kinderen en ouders oversteken op het zebrapad.
• Ouders worden gevraagd om het dragen van een fietshelm en een fluohesje te stimuleren.
• De jongste kleuters worden afgehaald in hun klasje.
• De kleuters van het tweede en derde kleuterklasje wachten samen met de juf op de speelplaats of in de klas. Ouders kunnen hun kind afhalen aan de klas.
• Mits schriftelijke toestemming van de ouders kunnen kinderen van de lagere school alleen naar huis gaan. Zij krijgen een kaartje mee.

• Bij een ongeval op school wordt er op de eerste plaats voor het kind gezorgd. Indien nodig wordt er naar een dokter gegaan of naar de spoedgevallendienst. De ouders worden zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
• De school heeft een verzekering afgesloten voor lichamelijke schade opgelopen tijdens de schooluren of op weg van en naar de school. Leerlingen die in een ongeval betrokken geraken, melden dit onmiddellijk aan de directeur. Deze zal de nodige formulieren meegeven om het ongeval op de juiste wijze te kunnen aangeven.

• Het dragen van een fietshelm en fluohesje bij schooluitstappen per fiets is verplicht.
• Gevaarlijke voorwerpen zijn verboden op de school. De leerlingen volgen hier de aanwijzingen van de leerkracht op.
• Er wordt niet op de muren, daken of poorten geklommen.

• De school stimuleert gezonde voeding, daarom wordt tijdens de speeltijden in de voormiddag groenten of fruit gegeten.
• Tijdens speeltijden in de namiddag kan een koek, groeten of fruit.
• Snoep, chips, chocolade, frisdranken en andere ongezonde voeding/dranken worden niet meegebracht naar school.
• Wanneer een kind een besmettelijke ziekte heeft, brengen de ouders de directeur hiervan op de hoogte. Zo kan erger voorkomen worden. Discretie is verzekerd.
• Elk jaar is er, soms meermaals, een luizenplaag. Ouders melden dit onmiddellijk aan de juf of meester zodat in samenwerking met het CLB erger kan voorkomen worden.

• Medicatie wordt in principe thuis gegeven. Als een kind medicatie moet nemen tijdens de schooluren is hiervoor schriftelijke toestemming van de ouders nodig evenals instructies voor het geven van de medicatie. Een attest van de dokter kan ook volstaan.

De school streeft volledige transparantie en open communicatie na. Het is voor de ouders en de school daarom belangrijk dat er regelmatig contactmomenten zijn.

Aan de schoolpoort en op de speelplaats is er elke dag gelegenheid om informatie uit te wisselen. ’s Morgens kan informatie enkel gedeeld worden met de juf of meester aan de poort. Na de schooluren kan je met vragen bij de klasjuf of meester terecht.

Als de ouders een langer onderhoud wensen kunnen zij een afspraak maken met de leerkracht, zorgcoördinator, zorgleerkrachten of directeur. Ook leerkrachten, zorgteam of directie zullen als dit nodig is de ouders in de school uitnodigen.

Tijdens de eerste week van elk schooljaar is er een infoavond voor de ouders. De leerkracht legt op die avond zijn/haar manier van werken uit en er worden afspraken gemaakt.

• Aan het begin van de week worden er enkele taken meegegeven naar huis. Zo kunnen de kinderen zelf inplannen wanneer ze deze taken maken. In de agenda staat wanneer welke taak moet worden afgegeven.
• Daarnaast hebben de leerlingen soms ook lessen te leren. Als er toetsen afgenomen worden, staat dit vermeld in het agenda. Op deze manier hebben ouders een overzicht. De toetsen worden voor het volgende rapport aan de ouders voorgelegd ter ondertekening.
• Om de evolutie van onze kleuters van nabij te volgen brengen ze hun werkjes regelmatig mee naar huis.

Op geregelde tijdstippen is er overleg tussen de leerkracht, de zorgleerkracht, de directeur en het CLB. Samen wordt er bekeken hoe we leerlingen met specifieke noden extra kunnen ondersteunen. Ouders worden daarover steeds ingelicht.

Ook het Leersteuncentrum (LSC) kan een belangrijke partner vormen in de begeleiding en ontwikkeling van een kind. Hiervoor dient de school een aanmelding te doen. Dit wordt steeds met de ouders besproken.

Belangrijke gegevens, trajecten, zorgvragen… worden bijgehouden in het dossier van elk kind. Dit dossier wordt met alle discretie behandeld en/of aangevuld. De wet op de privacy is hier van toepassing. Ouders hebben recht op inzage in het dossier.

• Het agenda is een werkinstrument. Het dagelijks gebruik ervan stimuleert leerlingen stap voor stap om tot leren leren te komen.
• De agenda wordt ook gebruikt om lessen en taken in te plannen, alsook om te communiceren met ouders.
• We vragen ouders de agenda elke dag te ondertekenen.
• In de kleuterschool wordt er gecommuniceerd via weekbrieven of via het Questi-platform. Zo ben je op de hoogte over wat er in de klas leeft en wat er gedaan wordt of gebeurd is.

We geven in de lagere school 3 rapporten per jaar : voor de herfst -, krokus -, en zomervakantie. Aan kinderen met gescheiden ouders worden 2 rapporten meegegeven. We gaan ervan uit dat de ene ouder het rapport ook steeds aan de andere ouder bezorgt! Indien dit niet mogelijk is, gelieve dan de directeur daarover in te lichten.

• Alle leerlingen nemen deel aan de lessen en sportactiviteiten. Elke week is er twee uur bewegingsopvoeding voorzien.
• De leerlingen van de lagere school dragen in de turnles een zelf meegebrachte sportoutfit.  Hiermee bedoelen we een T-shirt, een kort broekje en propere sportschoenen waarvan de zolen geen sporen laten op onze sporthalvloer.
• De kleuters brengen turnpantoffels mee die een volledig schooljaar op school blijven staan.
• Alle klassen, behalve de Witte Wolkjes- en Sterretjesklas, gaan zwemmen.

• De kinderen brengen geen geld mee naar school.
• Tweemaandelijks wordt een gedetailleerde rekening bezorgd aan de ouders per mail. Betalen kan via overschrijving of via een domiciliëringsopdracht.

• Verjaardagen worden in de klas gevierd. De juf/meester beslist hoe dat gebeurt. Kinderen brengen niets mee van thuis.
• Persoonlijke uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes mogen niet in de school worden uitgedeeld, tenzij heel de klas is uitgenodigd.

• Kleuters: in de kleuterschool organiseren we activiteiten voor maximum één schooldag.
• Leerjaar 1 en 2: gaan om de twee jaar op kasteeldagen.  Dit zijn twee dagen (1 overnachting) in Westerlo.
• Leerjaar 3 en 4: gaan om de twee jaar op boerderijklassen. Dit zijn drie dagen (2 overnachtingen) in Balen.
• Leerjaar 5 en 6: gaan om de twee jaar op zeeklassen. Dit zijn vijf dagen (4 overnachtingen) aan de zee. De stadklassen (3 dagen, 2 nachten) gaan door in Brussel.

Deze meerdaagse uitstappen hebben zowel een opvoedend als een educatief doel. In de verschillende klassen worden deze dagen voorbereid en achteraf verwerkt en nabesproken. Activiteiten zijn onder meer: bezoeken van bezienswaardigheden, sport, spel, leermomenten, …
Ouders geven schriftelijke toestemming voor deelname aan extra-muros-activiteiten.

VBS De Toverboom wil een aangename, veilige en krachtige leeromgeving bieden aan onze leerlingen. Dat vraagt financiële inspanningen. Elke euro telt dus. De overheid biedt de mogelijkheid aan basisscholen om extra geld te verwerven. De school kan rekenen op een aantal gulle en trouwe sponsors. In ruil daarvoor staat hun bedrijfsnaam en hun logo op de website en/of reclamepanelen tijdens het schoolfeest of andere evenementen. Jaarlijks is er de mogelijkheid om de school een warm hart toe te dragen in de vorm van sponsoring. De verworven middelen worden gebruikt voor pedagogisch en onderwijskundig materiaal.

De school respecteert de privacywetgeving en gaat discreet om met leerlinggegevens. Ouders kunnen hun persoonsgegevens altijd inkijken, corrigeren of bezwaar maken tegen het gebruik ervan.

Informatie en ICT zijn noodzakelijk in de ondersteuning van het onderwijs. Denk maar aan de leerlingenadministratie, leerlingvolgsystemen, agenda- en rapportprogramma’s, oefen- en toetssystemen…  Hierbij neemt de school alle maatregelen om te voldoen aan AVG.

De school neemt regelmatig foto’s van leerlingen voor onze nieuwsbrief, website, Facebookpagina en Questi. Deze tonen schoolse activiteiten en creatieve werkstukjes. Ouders kunnen aangeven dat ze niet willen dat foto’s of werkjes van hun kind worden gedeeld.

Begin schooljaar krijgen ouders steeds een brief i.v.m. AVG waarop zij kunnen aanduiden op welke kanalen foto’s en werkjes wel/niet gedeeld mogen worden. Dit is doorheen het schooljaar steeds aanpasbaar.

Eerst aanmelden, dan inschrijven. Alle Geelse scholen werken met één aanmeldingssysteem.
Bij de inschrijving moeten de ouders een officieel document voorleggen om de identiteit van het kind en de verwantschap met het kind te kunnen aantonen. Volgende documenten komen in aanmerking: de SIS-kaart, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas.

Alle ouders tekenen voor akkoord met het schoolreglement.

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het 5 jaar wordt.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.

Via de volgende link komt u te weten in welke situatie uw kind gewettigd afwezig is: http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/ouders/wat-mag-en-moet-op-school/aanwezig-of-afwezig

Gelieve steeds contact op te nemen met de directeur als er overwogen wordt het kind van school te veranderen.

Kinderen die wegens ziekte langdurig of korte opeenvolgende periodes niet op school aanwezig kunnen zijn, hebben onder bepaalde voorwaarden recht op onderwijs aan huis (TOAH).

Meer info en voorwaarden zijn te vinden via: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/toah

Ook Bednet (www.bednet.be) kan een mogelijkheid bieden op onderwijs aan huis. Via een internetverbinding kan de leerling live deelnemen aan de lessen. Synchroon internetonderwijs kan gecombineerd worden met tijdelijk onderwijs aan huis.

Bij onderwijs aan huis en gebruik van Bednet worden samen concrete afspraken over opvolging en evaluatie gemaakt.

Rapporten

In de lagere school zijn er rapporten voor de herfst-, krokus-, en zomervakantie. Op aanvraag krijgen kinderen met gescheiden ouders 2 rapporten mee.

Getuigschrift of attest

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:

Gedurende de hele schoolloopbaan van je kind zullen we communiceren over zijn/haar leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Je kan ook een kopie opvragen.

Of een leerling op het einde van de basisschool het getuigschrift basisonderwijs krijgt, wordt beslist door de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindterm gerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij/zij toont, zeker een rol spelen. De afgevaardigde van het bestuursorgaan die erkend is door de Vlaamse Gemeenschap en de leerling ondertekenen het getuigschrift.

De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten allen tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens.

Om de goede gang van zaken in VBS De Toverboom niet te storen kan het bestuursorgaan maatregelen nemen.

Iemand die voortdurend storend gedrag vertoont, kan gestraft worden. De bedoeling van de straf is dat de leerling zijn gedrag gaat veranderen zodat er terug een goede samenwerking ontstaat met de leerkrachten en de medeleerlingen.

Als het echt nodig is kan de leerling, als straf, voor een bepaalde periode van de school verwijderd worden.

De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste opdracht kan de school pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt door de ouder(s). Gebrek aan het nodige vertrouwen verstoort de relatie ouder(s)-school. In dit geval kan de school vragen aan de ouders om voor hun kind(eren) een andere school te kiezen.

Enkel tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting kan beroep worden aangetekend bij de beroepscommissie bisdom Antwerpen:
DKO, Beroepscommissie basisonderwijs, Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen

Voor meer uitleg hierover kan je terecht bij de directie.

De bijdrageregeling voor het lopende schooljaar vindt u in een apart hoofdstukje bij “Afgesproken”.

Op school, in de schoolomgeving en in schoolverband geldt een strik rookverbod binnen een perimeter van 10m aan de in- en uitgangen van de school. Roken kan dus ook niet op het kerkpad voor de poort.
Ook verdampers zoals een elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine of tabak bevatten.

Digitalisering zorgt voor schermtijd. Deze tijd willen we zo zinvol mogelijk inzetten maar ook beperken. Jonge kinderen moeten kunnen ontdekken, experimenteren, spelen en leren zonder deze schermen. Volgende afspraken gelden er binnen de school.

• De overheid voerde een verbod in op alle slimme apparaten (smartphones, smartwatches, tablets, laptops, GSM’s, …) voor leerlingen vanaf de basisschool tijdens de schooluren.
• Leerkrachten en leerlingen maken in de klas gebruik van digitale middelen vanuit de school (digibord, tablets, laptops, computers, robotjes, …) tijdens de lessen wanneer de leerkracht dit nodig acht.
• Het is verder alleen toegelaten om slimme apparaten te gebruiken:
  • In het kader van redelijke aanpassingen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften of om medische redenen.
  • Tijdens schooluitstappen wanneer de school dit toelaat.

Via het schoolreglement maken ouders en leerlingen afspraken met de school, waarbij zowel de ouders/leerlingen en de school rechten en plichten hebben. Ouders of leerlingen kunnen personeelsleden van de school niet aansprakelijk stellen bij de uitvoering van het schoolreglement. Er zijn drie uitzonderingen waarbij ouders of leerlingen dit wel kunnen:

• als de aanspraak niet te maken heeft met de uitvoering van het schoolreglement;
• in geval van bedrog of opzet door een personeelslid van de school;
• bij aantasting van de fysieke of psychische integriteit van de leerling.

VBS De Toverboom is een Nederlandstalige school. De lessen worden in het Nederlands gegeven.
Voor anderstalige nieuwkomers zoekt de school naar extra ondersteuning bij het leren van het Nederlands. Dit kan zowel binnen de zorgwerking als door het inzetten van vrijwilligers.

Kinderen die 2,5 jaar geworden zijn, kunnen op de eerste dag van het schooljaar instappen in de school. Kinderen die doorheen het schooljaar de leeftijd van 2,5 jaar bereiken stappen in op de eerste schooldag na elke schoolvakantie: na de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

Alle Geelse basisscholen werken met één centraal online aanmeldingssysteem.

Er wordt rekening gehouden met de scholen van jouw voorkeur

• Het systeem zorgt ervoor dat kinderen in de buurt van hun woonplaats naar school kunnen. Iedereen krijgt zo gelijke kansen zonder aan te schuiven of te kamperen voor de schoolpoort.

Het aanmeldingssysteem voorziet voldoende tijd voor aanmelding bij voorkeursscholen.

Na de aanmeldingsperiode krijgen ouders een ticket om hun kind in te schrijven in de toegewezen voorkeursschool.

Meer info vind je via https://www.geel.be/aanmeldenscholen

Bij de inschrijving moeten de ouders een officieel document voorleggen om de identiteit van het kind en de verwantschap met het kind te kunnen aantonen. Volgende documenten komen in aanmerking: het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas.