Het oudercontact neemt een belangrijke plaats in bij de communicatie tussen de school en de ouders over het functioneren van de leerling binnen de school. Het is belangrijk dat een oudercontact plaatsvindt in een sfeer van wederzijdse dialoog, met inbreng zowel van de ouders als van de school.

Er zijn minstens twee oudercontacten per schooljaar waarop de ouders individueel contact kunnen hebben met de klasleerkracht. De data van deze oudercontacten worden tijdig meegedeeld via de nieuwsbrief en de schoolkalender op Questi.

In de kleuterschool zijn er twee individuele oudercontacten voorzien. Het eerste in oktober/november, het tweede in mei/juni.

In de lagere school zijn er twee oudercontacten, telkens enkele dagen na de rapportperiode van oktober/november en februari/maart. Op vraag van ouders of school kan einde schooljaar een bijkomend oudercontact georganiseerd worden.

Inschrijvingen voor de contactmomenten verlopen steeds via Questi. Indien de voorgestelde data niet passen, kan indien nodig een nieuwe afspraak gepland worden.

Ingeschreven leerlingen nemen vanaf de eerste schooldag t.e.m. 30 juni deel aan alle lessen en schoolactiviteiten, behoudens gewettigde afwezigheden. Elke activiteit geeft leerlingen de kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen.

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat een kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het 5 jaar wordt.
Ouders zijn verantwoordelijk om aan de leerplicht te voldoen. Kinderen moeten elke schooldag van het schooljaar op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. (zie: http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/ouders/wat-mag-en-moet-op-school/aanwezig-of-afwezig).

Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor jongere kinderen is een voldoende aanwezigheid op school essentieel voor hun ontwikkeling en een succesvolle schoolcarrière. Daarnaast heeft de aanwezigheid van een kind op school ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en de kinderbijslag (groeipakket).  Ook voor de toelating tot het eerste leerjaar is voldoende aanwezigheid belangrijk. Veelvuldige afwezigheden worden doorgegeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

Bij problematische afwezigheden zal de school samen met de ouders zoeken naar de meeste geschikte oplossingen. De school doet eveneens een beroep op het CLB voor begeleiding.

Wat te doen bij afwezigheden?

• Via Questi of telefonisch de school op de hoogte brengen.
• Een ziektebriefje aan de leerkracht bezorgen

 Wat te doen bij te laat komen?

• De school op de hoogte brengen (via Questi of telefonisch).
• Leerlingen sluiten zo snel mogelijk aan bij de les.
• Bij een afwezigheid van een ganse voor- en of namiddag is een geldig attest voor afwezigheid noodzakelijk.
• Bij meermaals te laat komen worden ouders aangesproken.

De zorgwerking van de school is gericht op gelijke kansen voor iedereen. Iedereen moet de mogelijkheid hebben om te werken aan zijn/haar toekomst. Een aanpak op maat staat daarbij centraal. Een attent zorgbeleid heeft aandacht voor nauwgezette opvolging en begeleiding van leerlingen met leer – en/of socio – emotionele problemen.

Ouders zijn steeds welkom voor een gesprek met de zorgcoördinator of voor een bezoekje aan de zorgklas.
Een hulpvraag kan komen van de leerling, de ouder(s), de klasleerkracht, de zorgcoördinator en/of van de directie. De school zal steeds, in overleg met de ouders en de leerling, zoeken naar de meest aangewezen vorm van begeleiding. Hierbij is nauwe samenwerking met het CLB mogelijk en kunnen, indien nodig, externe diensten ingeschakeld worden.

VBS De Toverboom is een Nederlandstalige school. De lessen worden in het Nederlands gegeven.
Voor anderstalige nieuwkomers zoekt de school naar extra ondersteuning bij het leren van het Nederlands. Dit kan zowel binnen de zorgwerking als door het inzetten van vrijwilligers.