De middagpauze in de school loopt van 12u15 tot 13u30.

• Leerlingen  die ‘s middags op school blijven, eten in de eigen klas. Nadien kunnen ze spelen op de speelplaats.
• Voor het middagtoezicht wordt een vast bedrag van 0,50 euro per beurt aangerekend.
• Als middagdrink serveert de school enkel water (ook tijdens andere momenten). Lekker, gezond, fris en gecontroleerd kraantjeswater.
• Kinderen mogen van thuis een drankje voor ‘s middags meebrengen.
• Toegelaten drankjes zijn: water (plat of bruis), vruchtensap en melkproducten (melk, chocomelk, soja…).
• Kunnen niet: warme dranken, frisdranken, energiedrankjes, alcoholische dranken.
• Enkel BRIK – en PET – verpakkingen zijn toegestaan. Uiteraard kan een hervulbare, goed afsluitbare (!) drinkbus ook.
• De lege verpakkingen gaan ‘s avonds weer naar huis om de afvalberg op school te beperken.
• Kleuters die thuis gaan eten, worden door de ouders aan de poort opgehaald.

Voor de voor-en naschoolse opvangmomenten werken we samen met de Bengelbende.

• De opvang is enkel voorzien op normale schooldagen en niet tijdens verlofdagen.
• De prijs bedraagt 1,05 euro per begonnen half uur.
• Iedereen kan van deze dienst gebruik maken.
• Om gebruik te maken van de opvrang, moet je jouw kind registreren en online inschrijven. Meer info hierover op Buitenschoolse Kinderopvang De Bengelbende – Stad Geel
• Tijdens de schoolvakanties en vrije dagen kunnen de kinderen de hele dag terecht bij De Bengelbende (Geel). Ouders moeten één week op voorhand verwittigen. Meer info bij de coördinatie van Bengelbende : 014/560 266.

• De kledij van de leerlingen moet steeds verzorgd zijn en aangepast aan de weersomstandigheden.
• Bij regenweer dragen de leerlingen buiten een jas en blijven onder het afdak.
• Binnen worden om hygiënische regels geen hoofddeksels gedragen.

(School)materiaal:

• Schriften en boeken van de school worden voorzien van een kaft en etiket.
• Elke leerling draagt er zorg voor dat de boeken niet beschadigd worden.
• De boeken die thuis niet nodig zijn om te leren worden in de klas gelaten.
• Ook de boeken van de klasbibliotheek worden met zorg behandeld.

Eerbied voor het milieu

• We verwachten van de leerlingen dat ze het afval helpen sorteren: papier wordt apart verzameld.

• De leerlingen nemen steeds het normale traject van en naar de school.
• De schoolverzekering dekt de lichamelijke schade onderweg op voorwaarde dat het normale traject genomen wordt.
• Het kerkpad helt af richting de hoofdstraat Bel. Daarom willen we niet dat er gefietst wordt bij het verlaten van de school.
• De leerkracht laat de kinderen en ouders oversteken op het zebrapad.
• Wij rekenen erop dat de ouders het dragen van de fietshelm en fluovest stimuleren.
• De jongste kleuters worden afgehaald in hun klasje.
• De kleuters van het tweede en derde kleuterklasje wachten samen met de juf op de speelplaats. Ouders kunnen op dat ogenblik hun kind afhalen aan de poort.
• Kinderen van de lagere school die alleen naar huis gaan krijgen mits schriftelijke toestemming een kaartje om de school alleen te verlaten.

• Bij een ongeval op school wordt er op de eerste plaats voor het kind gezorgd. Indien nodig wordt er naar een dokter in de omgeving gegaan of naar de spoedgevallendienst van het ziekenhuis. De ouders worden sowieso zo spoedig als kan op de hoogte gebracht.
• De school heeft een verzekering afgesloten voor lichamelijke schade opgelopen tijdens de schooluren of op weg van en naar de school. De leerlingen die in een ongeval betrokken geraken, melden dit onmiddellijk aan de directeur. Deze zal de nodige formulieren meegeven om het ongeval op de juiste wijze te kunnen aangeven.

• Het dragen van een fietshelm en fluovestje bij schooluitstappen per fiets is verplicht.
• Gevaarlijke voorwerpen zijn verboden op de school. De leerlingen volgen hier de aanwijzingen van de leerkracht op.
• Op de speelplaats wordt er niet op de muren, daken of poort geklommen.

• We willen gezonde voeding stimuleren, daarom eten we tijdens speeltijden in de voormiddag groenten of fruit.
• Tijdens speeltijden in de namiddag eten we koek, groenten of fruit.
• Wanneer een kind een besmettelijke ziekte heeft, vragen wij de ouders de directeur hiervan op de hoogte te brengen. Zo kan erger voorkomen worden. Discretie is verzekerd.
• Elk jaar is er, soms meermaals, een luizenplaag. We vragen de ouders dit onmiddellijk aan de juf of meester te melden zodat we in samenwerking met het CLB erger kunnen voorkomen.

• Voor de veiligheid en gezondheid van uw kind willen we stellen dat een ziek kind niet thuis hoort in de school.
• Medicatie wordt in principe thuis gegeven. Als uw kind absoluut medicatie moet nemen tijdens de schooluren nemen we volgende regels in acht: ouders bezorgen een ondertekend attest van de dokter aan de klasjuf/meester. Op dit attest staat de benaming van de medicatie, de wijze van bewaring, de wijze van het toedienen en de toe te dienen dosis vermeld.

Het is voor de ouders en de school belangrijk dat er regelmatig contacten zijn met elkaar. Aan de schoolpoort en op de speelplaats is er elke dag gelegenheid om informatie uit te wisselen. ‘s Morgens kan de info enkel gedeeld worden met de juf of meester aan de poort. Na de schooluren kan je wel met vragen bij de klasjuf of meester terecht.
Als de ouders een langer onderhoud wensen kunnen zij een afspraak maken met de leerkracht of met de directeur. Ook de leerkrachten zullen, als dit nodig is, de ouders in de school uitnodigen.
Elk jaar voorzien we vanuit de school een informatieavond voor de ouders in de school. Deze heeft plaats in de loop van september. De leerkracht legt op die avond haar manier van werken uit en er worden afspraken gemaakt.

Verder voorzien we twee ouderavonden waarop de ouders individueel contact kunnen hebben met de leerkracht:

• De eerste ouderavond heeft voor de lagere school plaats ter gelegenheid van het eerste rapport eind oktober. De tweede heeft plaats naar aanleiding van het rapport eind tweede trimester. De ouders ontvangen hiervoor een uitnodiging.
• In de kleuterschool zijn er twee individuele oudercontacten voorzien. De eerste in oktober of november, de tweede in mei of juni.

Op het einde van het schooljaar halen de ouders de werkjes van de kleuters of de rapporten van de kinderen zelf op. Ook dan is er gelegenheid tot praten met de leerkrachten.

• Aan het begin van de week worden er enkele taken meegegeven naar huis. Zo kunnen de kinderen zelf inplannen wanneer ze deze taken maken. In de agenda staat wanneer welke taak moet worden afgegeven.
• Daarnaast hebben de leerlingen soms ook lessen te leren. Als er toetsen afgenomen worden, staat dit ook vermeld in het agenda. Op deze manier hebben de ouders een overzicht. De toetsen worden voor het volgende rapport aan de ouders voorgelegd ter ondertekening.
• Om de evolutie van onze kleuters van nabij te volgen geven we hun werkjes elke laatste dag van de maand mee naar huis. Hierbij krijg je regelmatig de kans, om te zien wat je kleuter zoal heeft gedaan.

Op geregelde tijdstippen is er overleg tussen de leerkracht, de zorgleerkracht, de directeur en het CLB.
Samen wordt er bekeken hoe we leerlingen met specifieke extra kunnen ondersteunen. Ouders worden daarover steeds ingelicht.

• Het agenda is een werkinstrument. Het dagelijks gebruik ervan stimuleert leerlingen stap voor stap om tot leren leren te komen.
• Het agenda wordt ook gebruikt om lessen en taken in te plannen, alsook om te communiceren met ouders.
• We vragen de ouders het agenda elke dag te ondertekenen.
• In de kleuterschool wordt er gecommuniceerd via klasbrieven. Zodoende kan je steeds meepraten met je kleuter.

We geven in de lagere school 4 rapporten per jaar : voor de herfst -, kerst -, paas -, en zomervakantie. Aan kinderen met gescheiden ouders worden 2 rapporten meegegeven. We gaan ervan uit dat de ene ouder het rapport ook steeds aan de andere ouder bezorgt! Indien dit niet mogelijk is, gelieve dan de directeur daarover in te lichten.

• Alle leerlingen nemen deel aan de lessen en sportactiviteiten. Elke week zijn er twee uren bewegingsopvoeding voorzien.
• De leerlingen van de lagere school dragen in de gymles een zelf meegebrachten sportoutfit.  Hiermee bedoelen we een T-shirt, een kort broekje en reine sportschoenen waarvan de zolen geen sporen laten op onze sporthalvloer.
• Alle klassen, behalve de Witte Wolkjes – en Sterretjesklas, gaan ook zwemmen. Het zesde leerjaar zwemt gratis.
• Daar we sport en beweging erg belangrijk vinden, organiseren we op vrijdagmiddag een sportactiviteit voor een klas.
• Ook de Geelse Sportdienst neemt initiatieven tijdens en na de schooluren.

• De kinderen nemen geen geld mee naar school.
• Elke twee maanden wordt er aan de kinderen een gedetailleerde rekening meegegeven. Er bestaat ook de mogelijkheid om een betaalopdracht te geven. Bij onduidelijkheid kan je contact opnemen met de directeur.

• Verjaardagen worden in de klas gevierd. De juf/meester beslist hoe dat gebeurt. Kinderen nemen niets mee.
• In het 6de leerjaar kan het kind in overleg met de juf een traktatie voorzien.
• Dingen om mee naar huis te geven zijn verboden.
• Persoonlijke uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes mogen niet in de school worden uitgedeeld. (wel indien voor iedereen)

• leerjaar 1 en 2 gaan om de twee jaar op kasteeldagen.  Dit zijn twee dagen (1 overnachting)
• leerjaar 3 en 4 gaan om de twee jaar op boerderijklassen. Dit zijn drie dagen (2 overnachtingen)
• leerjaar 5 en 6 gaan om de twee jaar op zeeklassen. Dit zijn vijf dagen (4 overnachtingen).
• De kleuterjuffen organiseren activiteiten voor maximum één schooldag.

Deze meerdaagse uitstappen hebben zowel een opvoedend als een educatief doel. In de verschillende klassen worden deze dagen voorbereid en achteraf verwerkt en nabesproken. Tijdens deze dagen worden er allerlei activiteiten gedaan: bezoeken van bezienswaardigheden, sport, spel, leermomenten, …
De deelname aan extra-muros-activiteiten vergt de schriftelijke toestemming van de ouders.

Elke cent die telt! De overheid biedt de mogelijkheid aan basisscholen om extra geld te verwerven. We mogen rekenen op een aantal gulle en trouwe sponsors. In ruil daarvoor plaatsen we hun bedrijfsnaam en hun logo op onze website, op de placemates van het schoolontbijt, op reclamepanelen tijdens het schoolfeest, …
Het schoolbestuur oordeelt of de reclame in aanmerking komt of niet.

De wet op de privacy en de wet op het auteursrecht zijn zeer strikt wat betreft de rechten van kinderen en hun ouders. Voor elke foto, voor elk werkstukje van een kind moet in principe een aparte schriftelijke toestemming gevraagd worden aan de ouders bij publicatie. Dit is uiteraard zeer tijdrovend en werkt zelfs ontmoedigend, maar het is de wet. Wij durven toch regelmatig foto’s van kinderen op onze website en in de nieuwsbrief laten verschijnen. Mocht u als ouder daar een probleem mee hebben, dan horen wij het graag van u! De school heeft momenteel volgende kanalen om werkstukjes van kinderen en foto’s te verspreiden. Op papier: via de wekelijkse nieuwsbrief of drukwerk van de school (uitnodiging, affiche, folder, krantje …)
Digitaal via de website van de school. Digitaal via te koop aangeboden gegevensdragers als cd-rom of dvd. Foto’s: in de school worden enkel foto’s genomen binnen het kader van de schoolse projecten. Ze hebben tot doel ouders en sympathisanten een (sfeer)beeld te geven van de activiteiten waaraan de kinderen deelnemen tijdens een lesdag. Deze foto’s kunnen zowel individuele kinderen als groepen tonen of werkstukjes van kinderen. Dit kunnen zijn: verslagen van activiteiten, een opstel, een gedicht, een tekening, een rebus… Het gebruik van deze werkstukjes in de tijdschriften of op de digitale dragers heeft steeds tot doel ouders en familie op een positieve manier te tonen waartoe kinderen talig of creatief in staat zijn. De ervaring leert ons dat ouders tot op heden eerder blij zijn met deze initiatieven maar indien u niet wenst dat foto’s of werkstukjes van uw kind voor bovenstaande doeleinden worden gebruikt, zullen we uw wensen respecteren. Gelieve ons dan te verwittigen.
Informatie en ICT zijn noodzakelijk in de ondersteuning van het onderwijs. Denken we maar aan de leerlingenadministratie- en leerlingvolgsystemen, agenda- en rapportprogramma’s, oefen- en toetssystemen…. Vaak verwerken deze geautomatiseerde systemen persoonsgegevens (van leerlingen, ouders, lesgevers…) en is de privacywetgeving (AVG) hierop van toepassing. Wie de beleidstekst ‘Informatieveiligheid en Privacy’ van de Toverboom wil lezen, klikt hier.
Incidenten en datalekken.
Bij de Toverboom is het melden van beveiligingsincidenten en datalekken vastgelegd in een protocol.

“Een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens”. Zo is de term datalek in de AVG definities omschreven.
Alle incidenten kunnen worden gemeld door een mail te sturen naar privacy@detoverboom.be.
Afhandeling van deze incidenten volgt een gestructureerd proces, waarbij men ook voorziet in de juiste stappen rondom de meldplicht datalekken.

Eerst aanmelden, dan inschrijven. Alle Geelse scholen werken met één aanmeldingssysteem.
Bij de inschrijving moeten de ouders een officieel document voorleggen om de identiteit van het kind en de verwantschap met het kind te kunnen aantonen. Volgende documenten komen in aanmerking: de SIS-kaart, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas.

Alle ouders tekenen voor akkoord met het schoolreglement.

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het 5 jaar wordt.
Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden.

Via de volgende link komt u te weten in welke situatie uw kind gewettigd afwezig is: http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/ouders/wat-mag-en-moet-op-school/aanwezig-of-afwezig

Gelieve steeds contact op te nemen met de directeur als er overwogen wordt het kind van school te veranderen.

Kinderen die wegens ziekte, langdurig of korte opeenvolgende periodes niet op school aanwezig kunnen zijn, hebben onder bepaalde voorwaarden recht op 4 lestijden onderwijs aan huis (TOAH).

Meer info via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/toah

Aan het einde van het gewoon lager onderwijs krijgt elke leerling een getuigschrift of een attest.
De klassenraad beslist of je kind een getuigschrift of een attest behaalt.
Je kan beroep aantekenen tegen de beslissing van de klassenraad om je kind geen getuigschrift basisonderwijs toe te kennen. Meer info over beroepsprocedure vind je via deze link.

De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten allen tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens.

Om de goede gang van zaken in De Toverboom niet te storen kan de Inrichtende Macht maatregelen nemen.

Iemand die voortdurend een storend gedrag heeft, kan gestraft worden. De bedoeling van de straf is dat de leerling zijn gedrag gaat veranderen zodat er terug een goede samenwerking ontstaat met de leerkrachten en de medeleerlingen.

Als het echt nodig is kan de leerling, als straf, voor een bepaalde periode van de school verwijderd worden.

De school heeft naast haar onderwijsopdracht ook een opvoedingsopdracht. Deze laatste opdracht kan de school pas goed vervullen wanneer zij hierin volledig gesteund wordt door de ouder(s). Gebrek aan het nodige vertrouwen verstoort de relatie ouder(s)-school. In dit geval kan de school vragen aan de ouders om voor hun kind(eren) een andere school te kiezen.

Enkel tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting kan beroep worden aangetekend bij de beroepscommissie bisdom Antwerpen:
DKO, Beroepscommissie basisonderwijs, Otto Veniusstraat 22, 2000 Antwerpen

Voor meer uitleg hierover, meldt u zich het best tot de directie.

De bijdrageregeling voor het lopende schooljaar vindt u in een apart hoofdstukje bij “Afgesproken”.

In uitvoering van het decreet van 28 mei 2008 houdende het instellen van het rookverbod in onderwijsinstellingen en centra voor leerlingenbegeleiding geldt een algemeen rookverbod op de terreinen van de school. Dit zowel in de open als gesloten plaatsen van de schoolterreinen.